客户关系管理系统的功能是跨境电商公司需要的,但有此跨境卖家即使用了功能强大的软件,也没有收到很好的效果,主要原因是对实施过程管理的忽视。因此,科学地管理实施过程,是客户关系管理成功的关键。
一、根据企业现行业务状况进行需求分析
客户管理实施的目标不是越高越好,实施的范围也不是越大越好,应根据企业的实际情况,分析企业目前存在的主要问题,使企业明确自己的实际需求。在此基础上,企业才能明确客户关系管理实施的目标,才能有针对性地选择适当的软件供应商和软件产品。
项目实施团队是项目实施成功的关键因素之一。建立高质量的项目实施管理者,技术骨干应全程参与,推动项目实施高效、有序地完成。
二、设计项目总体方案,制订项目实施计划
根据企业实际需求,按照确定的实施目标,在编制详细的实施计划和步骤,对客服实施过程进行分阶段管理。加强项目的成本费用管理,对项目的投资回报率进行分析,判断项目经济上的合理性。这有助于企业根据自己的资金实力选择管理目标和范围,保证资金用于解决企业最急迫的问题,避免客服管理项目费用的无限扩大。
三、管理方案的实施
在这个阶段,企业应完成客户关系管理系统的配置,满足各种业务需求。在系统安装之后,还需要对系统进行相关的测试,检测系统设置是否确实无误,改进后的业务处理流程是否合理、流畅,只有所有测试结果正确、无误后,系统才可投人运行。

四、系统的运行、维护、评估、优化
系统经过测试后,还需经过一段时间的试运行。在系统试运行阶段,跨境电商负责店铺运营的客服应及时、有效地解决系统试运行中出现的各种问题,不断对系统提出改进意见,优化系统,提升电商海外口碑。